Внесение изменений в документы

Отправитель неверно указал пункт назначения? В процессе перевозки изменился получатель? Оплатить груз сможет получатель, а плательщиком указан отправитель? Все эти вопросы легко решить, достаточно лишь внести изменения в экспедиторскую расписку.

Ознакомьтесь с общими правилами по внесению изменений, а также дополнительными особенностями при изменении отправителя, плательщика, станции назначения.

Общие правила по внесению изменений

• Внести изменения в квитанцию ТЭУ может только отправитель груза до момента выдачи груза.
• Для грузов с оценочной стоимостью свыше 300 000 рублей обязательно предоставление оригинала экспедиторской расписки и заявления.
• Если оценочная стоимость груза не превышает 300 000 рублей, то возможно предоставление скан-копии, цифрового фото или факсимильного варианта заявления и копии экспедиторской расписки.
• Для юридических лиц обязательно наличие подписи и синей печати организации в заявке. Физическим лицам необходимо предъявить паспорт, также обязательным является наличие подписи в заявке.

Изменение отправителя

• Обязательно выполнение общих правил по внесению изменений.
• Заявку на изменение отправителя можно подать только на терминале сдачи груза.
• Обязательно предоставление оригинала экспедиторской расписки и иных выданных документов (счет-фактура, акт выполненных работ, доверенность, генеральный полис по страхованию груза, сертификат по страхованию). В случае осуществления услуги забор груза, обязательно предоставление оригинала акта приема-сдачи груза.
• При смене отправителя на юридическое лицо, вместе с заявкой необходимо предоставить сопроводительные документы на груз, подтверждающие принадлежность груза отправителю.

Изменение получателя

• Обязательно выполнение общих правил по внесению изменений.

Изменение плательщика

• Обязательно выполнение общих правил по внесению изменений.
• При изменении плательщика на третье лицо обязательно наличие гарантийного письма, подтверждающего оплату грузоперевозки.
• Оплата может производиться либо в городе отправления, либо в городе получения груза.
• Акт оказанных услуг и счет-фактура выставляются на плательщика.
• Заявка может оформляться на разовую перевозку и на постоянные перевозки от грузоотправителя до грузополучателя.

Изменение станции назначения

• Обязательно выполнение общих правил по внесению изменений.
• При изменении станции назначения необходимо оплатить ошибочную перевозку, а также указать получателя груза.

Как передать заявку

• При личном визите на терминал отправления.
• Заявки принимаются в соответствующем разделе «Внести изменения» на сайте. Необходимо ввести номер квитанции и распечатать заявление. Затем там же прикрепить скан-копию заполненного заявления и экспедиторской расписки.