Электронный документооборот
Получение юридически значимых бухгалтерских документов в электронном виде.
Что такое ЭДО?
Электронный документооборот (ЭДО) ─ это способ обмена электронными документами, которые подписаны электронно-цифровой подписью (КЭП). По юридической силе такие документы не отличаются от бумажных аналогов с собственноручной подписью и синей печатью.
Плюсы электронного документооборота
- Экономия времени. Документы пересылаются контрагентам мгновенно в любой регион.
- Экономия ресурсов. Не требуется хранение документации на бумажных носителях.
- Документы, подписанные КЭП, имеют юридическую силу.
- Электронная подпись гарантирует неизменность документа с момента его подписания.
- Бесплатное получение входящей корреспонденции.
- Гарантированная доставка.
Как работать с системой электронного документооборота?
Внедрение электронного документооборота осуществляется в несколько этапов:
Для обмена документами необходим сертификат электронной подписи. Он аналогичен собственноручной подписи и печати на бумаге.
Узнайте, с какими операторами работают ваши партнеры. Убедитесь, что у оператора хорошая техподдержка и вы в любой момент сможете получить помощь.
Организация электронного документооборота в Москве и других городах требует участия оператора. Он способен подтвердить факт поступления или отправки документов.
Можно работать напрямую через браузер, вам понадобится только стабильный интернет. Также возможна работа с использованием модуля для 1С.
Как только вы подключитесь к системе, сообщите вашим покупателям и поставщикам о том, что вы готовы к обмену документами в цифровом виде. Тем, кто уже пользуется ЭДО, нужно выслать приглашение в системе.
Какие документы вы можете получить?
Наши партнеры могут получить следующие документы:
- Универсальный передаточный документ (УПД)
- Акт
- Счет
- Счет-фактура
- Отчет по страхованию
- Акт сверки
- Экспедиторская расписка
Какие системы ЭДО мы используем?
«Байкал Сервис» использует в работе систему электронного документооборота Контур.Диадок, оператор по ЭДО — АО «ПФ «СКБ Контур».
Электронный документооборот с системой Диадок.Контур происходит быстро и комфортно. Система имеет множество функций. Ее использование значительно ускоряет расчеты по договорам. Есть готовые решения для интеграции модуля 1С.
Бухгалтер может отправлять документы прямо из учетной системы. После внедрения этого программного обеспечения предоставляется круглосуточная техподдержка.
Система Контур обеспечивает:
- Прозрачность документооборота. В системе есть онлайн-контроль статуса документа, все действия сохраняются в протоколе.
- Безопасную передачу данных. Вся информация шифруется и отправляется по защищенным каналам связи.
- Надежное хранение. Сбой не спровоцирует утрату данных, поскольку каждый файл хранится на нескольких серверах.
Как начать получать документы от «Байкал Сервис» через ЭДО
Если вы работаете с системой Диадок, отправьте нам запрос любым удобным способом:
- Пришлите приглашение через Диадок. Мы его рассмотрим в течение суток.
- Оповестите нас о желании обмениваться документами через ЭДО, заполнив форму на сайте. Наш сотрудник вышлет вам приглашение.
Если вы уже работаете в другой системе ЭДО, отличной от Контур.Диадок:
- Заполните форму на сайте, указав название используемой системы ЭДО.
- Наш сотрудник отправит приглашение на обмен электронными документами (для некоторых операторов), либо сформирует и отправит оператору заявку на настройку роуминга (срок зависит от оператора ЭДО).
- По завершении настроек, приглашение появится личном кабинете вашего оператора ЭДО.
Если вы не используете систему ЭДО, вам необходимо выбрать оператора ЭДО и связаться с ним, чтобы произвести соответствующие настройки и получить квалифицированную электронную подпись (КЭП) в Удостоверяющем центре (УЦ).